نکات کلیدی برای نگارش رزومه حرفهای از نگاه کارشناس دانشگاه اتاوا
با آغاز مسیر شغلی برای فارغالتحصیلان، داشتن یک رزومه حرفهای میتواند نقش تعیینکنندهای در موفقیت شغلی ایفا کند. داگ اسپنسر، کارشناس مرکز مدیریت تلفر در دانشگاه اتاوا، در گفتوگو با برنامه CTV Morning Live، توصیههایی کاربردی برای تدوین رزومهای مؤثر ارائه کرده است که میتواند شانس استخدام متقاضیان را افزایش دهد.
اسپنسر با مقایسه دو رزومه واقعی، رایجترین اشتباهات در تهیه رزومه و راهکارهای بهبود آنها را تشریح کرد. او بر چند اصل کلیدی تأکید کرد:
ایمیل و لینکدین حرفهای
استفاده از ایمیلهای قدیمی و غیررسمی که در دوران مدرسه ساخته شدهاند، مناسب نیست. اسپنسر توصیه میکند که آدرس ایمیل باید شامل نام و نام خانوادگی فرد باشد. همچنین افزودن لینک حساب لینکدین به رزومه، اگر به شکل حرفهای و با آدرس سفارشیسازیشده ارائه شود، امری مفید است.
هماهنگی در قالببندی
رزومه باید از نظر ظاهری هماهنگ و منظم باشد. عناوینی مانند «تحصیلات» یا «تجربه کاری» باید با یک فونت، اندازه و قالب یکسان ارائه شوند تا خوانایی و دسترسی سریع برای مسئول استخدام فراهم شود. همچنین، استفاده از فونتهای ساده و خوانا مانند Calibri، Arial یا Cambria توصیه میشود.
استفاده از افعال کنشی
هر بند در بخش تجربه کاری باید با یک فعل کنشی آغاز شود، مانند: توسعه دادم، ساماندهی کردم، همکاری کردم، داوطلب شدم. اسپنسر توصیه میکند برای تنوع در نگارش از منابع آنلاین یا واژهنامهها استفاده شود.
حذف عبارت «ارائه معرفها در صورت نیاز»
در گذشته، این عبارت رایج بود، اما امروزه فرض بر آن است که در صورت پیشرفت در روند استخدام، معرفها ارائه خواهند شد. بهتر است از این فضا برای افزودن اطلاعات مفیدتر بهرهبرد.
سفارشیسازی رزومه بر اساس آگهی شغلی
مطالعه دقیق شرح شغل و انطباق تجربهها و مهارتها با نیازهای کارفرما میتواند احتمال پیشرفت در فرآیند استخدام را افزایش دهد.
تأکید بر فعالیتهای داوطلبانه و علایق شخصی
افزودن بخش «خلاصه صلاحیتها» در ابتدای رزومه میتواند درک سریعتری از سوابق تحصیلی، سالهای تجربه، مهارتهای زبانی و گواهینامههای فرد به مسئول استخدام ارائه دهد. همچنین، پرداختن به فعالیتهای داوطلبانه، مهارتهای نرم همچون رهبری، سازماندهی و ارتباط مؤثر را برجسته میسازد. در صورت وجود فضای اضافی، درج علایق و سرگرمیهای شخصی نیز میتواند باعث ایجاد گفتگوهای مؤثر در مصاحبه شود.
برای دسترسی به منابع شغلی بیشتر، علاقهمندان میتوانند به وبسایت رسمی مرکز شغلی دانشکده مدیریت دانشگاه اتاوا به نشانی telfer.uottawa.ca/en/careercentre مراجعه کنند.
