طبق اعلام اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا، از تاریخ ۲۹ جولای، نامههای ریجکت برخی درخواستها شامل یادداشت تصمیم افسر مهاجرت نیز خواهند بود.
این یادداشتها توضیح میدهند که چرا یک درخواست رد شده است و مستقیماً توسط افسری که تصمیم نهایی را گرفته نوشته میشوند.
در اطلاعیه منتشرشده در روز سهشنبه آمده است:
«این تغییر موجب میشود متقاضیان راحتتر به اطلاعات شخصی مربوط به درخواست مهاجرتی خود دسترسی داشته باشند. این اقدام در راستای تعهد ما به ارائه خدمات با شفافیت بیشتر صورت میگیرد.»
چه درخواستهایی مشمول این یادداشت میشوند؟
یادداشتهای افسر تصمیمگیرنده به نامههای ریجکت در برخی درخواستها اضافه خواهد شد، از جمله:
- ویزاهای اقامت موقت (بهجز مجوز سفر الکترونیکی یا eTA و مجوز اقامت موقت خاص)
- ریکوردهای بازدیدکننده (Visitor Records)
- اجازهنامههای تحصیلی (Study Permits)
- اجازهنامههای کاری (Work Permits)
اداره مهاجرت کانادا اعلام کرده است که در آینده، این سیاست برای درخواستهای بیشتری اعمال خواهد شد. با این حال، افرادی که از نسخه جدید پرتال مهاجرتی IRCC استفاده میکنند، فعلاً یادداشتهای افسر را دریافت نخواهند کرد.
در ادامه اطلاعیه آمده است:
«در صورت رد شدن درخواست، ما یادداشتهای افسر را همراه با نامه رد درخواست، به متقاضی یا نماینده قانونی او ارسال خواهیم کرد.»
«در برخی موارد، ممکن است به دلایل امنیتی، حریم خصوصی یا سایر ملاحظات، بخشهایی از یادداشتها حذف شوند.»
این بهروزرسانی پس از انتشار گزارشی از سوی کمیسر اطلاعات کانادا در سال گذشته انجام شد. گزارش نشان داد که ۷۸ درصد از درخواستهای دسترسی به اطلاعات فدرال بین سالهای ۲۰۲۲ تا ۲۰۲۳ مربوط به اداره مهاجرت بودهاند. ۸ درصد از این درخواستها به آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) و مابقی به سایر ادارات دولتی مربوط میشدند.
در بخشی از گزارش آمده است:
«ناتوانی اداره مهاجرت در راهاندازی یک سیستم مؤثر برای ارائه مستقیم اطلاعات مهاجرتی به متقاضیان، همچنان تأثیر قابلتوجهی بر عملکرد سیستم دسترسی به اطلاعات در اداره مهاجرت و آژانس خدمات مرزی کانادا دارد.»
طبق این گزارش، تعداد درخواستهای اطلاعاتی به اداره مهاجرت و خدمات مرزی کانادا از سال ۲۰۱۷ تاکنون بیش از دو برابر شده و از ۷۱,۷۰۰ به ۲۰۳,۴۷۶ درخواست رسیده است. همچنین، این گزارش نشان داد که میانگین زمان پاسخگویی به این درخواستها ۹۰ روز است و بیش از ۵۱ هزار درخواست همچنان بدون پاسخ باقی ماندهاند.
